La Guías Tecnología, oferim o gamă largă de tutoriale și soluții pentru problemele legate de calculator, în principal probleme care ne dau fiori atunci când le întâlnim pentru prima dată . În acest articol, vom aborda un alt subiect conex, dar, spre deosebire de alte probleme, o parte din vină aparține și nouă.
Când ne confruntăm cu o problemă, este recomandabil să abordăm soluția cu mintea calmă, niciodată în căldura momentului. Dacă problema implică un e-mail pe care l-am trimis, în funcție de serviciul de e-mail și/sau aplicația pe care o folosim, putem anula trimiterea mesajului sau îl putem șterge înainte de a fi citit.
Este posibil să ștergeți un e-mail?
Ei bine, depinde, depinde de mai mulți factori : serviciul de e-mail pe care îl folosim și setările aplicației, pentru că, dacă luăm măsurile de precauție necesare, nu vom avea niciodată experiența neplăcută de a trimite un e-mail nepotrivit și de a nu-l putea returna după ce apăsăm butonul de trimitere.
Cum să ștergeți un e-mail trimis
Prin Gmail
Serviciul Gmail de la Google este cel mai bun serviciu de e-mail disponibil în prezent pe piață , un serviciu care primește actualizări semnificative în fiecare an, menite să-și mențină utilizatorii pe platformă.
Una dintre cele mai interesante caracteristici adăugate în ultimii ani este posibilitatea de a recupera e-mailurile trimise din greșeală, într-un acces de furie sau din orice alt motiv. Această opțiune nu este un remediu miraculos și ne permite doar să recuperăm e-mailurile trimise într-o perioadă scurtă de timp.
Gmail ne permite nativ să recuperăm un e-mail trimis, fie că este vorba de un e-mail nou sau de un răspuns la unul primit. Cu toate acestea, fereastra de oportunitate pentru a anula trimiterea este foarte scurtă , doar câteva secunde - suficient timp pentru a ne da seama că am făcut o greșeală.
Când atingem butonul de trimitere din colțul din stânga jos , Google ne arată starea trimiterii. După ce mesajul a fost trimis, apare opțiunea Anulare . Această opțiune este disponibilă doar câteva secunde după trimitere. Atingerea acesteia elimină mesajul din folderul Trimis și ne arată ecranul unde îl putem edita înainte de a-l trimite din nou.
Această opțiune este disponibilă și prin aplicația Gmail atât pentru iOS, cât și pentru Android , dar nu prin aplicații terțe precum Spark, Outlook (una dintre cele mai bune aplicații), Airmail, Newton Mail, Blue Mail… sau aplicația nativă inclusă pe dispozitiv.
Prin intermediul unui server Microsoft Exchange
Dacă folosim un server Microsoft Exchange pentru a gestiona contul nostru de e-mail și destinatarul nu a deschis încă e-mailul pe care l-am trimis, putem șterge mesajul fără limită de timp, adică atât timp cât ne ia să finalizăm procesul și destinatarul nu l-a deschis.
Pentru a șterge un mesaj trimis printr-un cont de e-mail Exchange, trebuie să parcurgem următorii pași:
- Mergem în dosarul articolelor trimise și facem clic pe mesajul pe care dorim să îl ștergem.
- Apoi, mergem la meniu Acțiuni> Alte opțiuni și faceți clic pe Preluează acest mesaj.
- Făcând clic pe această opțiune, trebuie să alegem Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj.
Acum trebuie doar să stăm și să așteptăm un e-mail care să confirme dacă e-mailul a fost în sfârșit șters sau dacă, dimpotrivă, putem sta lângă telefon așteptând un apel care probabil nu va fi plăcut.
Prin Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Deși Gmail include posibilitatea de a șterge un e-mail care a fost deja trimis nativ, Outlook, serviciul de e-mail al Microsoft, oferă și această funcție , cu condiția să fi activat anterior opțiunea respectivă în setări.
Pentru a activa această opțiune, trebuie să accesăm opțiunile de setări și să urmăm pașii detaliați mai jos.
- Faceți clic pe roata dințată situată în partea dreaptă sus a web și faceți clic pe Vedeți toate setările Outlook.
- Apoi, mergem la opțiune Mail> Compuneți și răspundeți.
- În secțiune Anulați expedierea, trebuie să glisăm bara până la 10 secunde, astfel încât în cele 10 secunde de la expediere să avem posibilitatea de a o anula.
După ce am activat această opțiune, atunci când trimitem un e-mail, în partea stângă jos a ecranului va apărea un mesaj cu textul Anulare , un buton pe care trebuie să îl apăsăm pentru a anula trimiterea e-mailului și a reveni la ecranul de editare.
Din păcate, această opțiune nu este disponibilă prin aplicația Outlook nici pentru iOS, nici pentru Android , dar este doar o chestiune de timp până când va fi. În momentul scrierii acestui articol, nu este disponibilă, dar s-ar putea să fie până când veți citi aceste rânduri.
Prin Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
Singurele servicii de e-mail care ne permit să ștergem un mesaj trimis sunt Outlook și Gmail. Alte servicii precum Yahoo (dacă cineva îl mai folosește), iCloud, Yandex sau orice alt serviciu de e-mail nu oferă opțiunea de a șterge un e-mail după ce a fost trimis.
Cum să evitați aceste tipuri de probleme
Dacă ne-am confruntat cu această problemă de mai multe ori și nu am avut ocazia să recuperăm mesajul trimis, ar trebui să începem să luăm în considerare o serie de obiceiuri pentru a preveni ca aceasta să ni se mai întâmple în viitor.
Programați corespondența
Amânarea trimiterii e-mailurilor este întotdeauna cea mai bună modalitate de a evita dificultatea de a găsi modalități de a șterge un e-mail pe care l-ați trimis deja. Singurele două opțiuni pentru ștergerea unui e-mail sunt cele oferite de Gmail și Outlook prin intermediul webului și printr-o aplicație dacă utilizați un cont Exchange.
Dacă ne obișnuim să programăm trimiterea e-mailurilor în următoarea oră, vom avea suficient timp să regândim formularea și gândurile noastre cât timp sunt încă proaspete. Gmail și Outlook ne permit să programăm e-mailurile făcând clic pe butonul Trimitere, apoi selectând Programare trimitere / Trimitere mai târziu.
Întârzierea corespondenței în mod nativ
Dacă nu folosim serviciul web oferit de principalii clienți de e-mail și folosim în schimb o aplicație specifică, ar trebui să ne uităm în opțiunile de configurare pentru a vedea dacă există o opțiune nativă pentru a amâna trimiterea tuturor e-mailurilor la care răspundem.
Outlook, cel mai bun manager de e-mail disponibil în prezent pe piață, oferă această opțiune , o opțiune care nu este disponibilă la toți clienții de e-mail, așa că ar trebui să începem să ne gândim dacă merită să ne schimbăm aplicația pentru a accesa e-mailurile.
Deconectați-vă de la internet
Dacă folosim o aplicație de e-mail și întâmpinăm frecvent această problemă, am putea lua în considerare descărcarea e-mailurilor și deconectarea de la internet ca o opțiune bună . În acest fel, odată ce am răspuns la toate e-mailurile, ne putem reconecta la internet pentru a le trimite.
Evident, este recomandabil să verificați e-mailurile din căsuța de e-mail înainte de a vă reconecta la internet, în cazul în care doriți să modificați orice parte a acestora, parțial sau complet, deoarece nu veți putea anula trimiterea decât dacă sunt îndeplinite condițiile menționate mai sus.