Deprotejați un Excel protejat prin parolă Poate fi un proces mai mult sau mai puțin complicat în funcție de diverși factori. Securitatea pe care Microsoft o implementează în suita Office este una dintre cele mai sigure, redundanța merită, deoarece este cea mai utilizată aplicație din lume pentru a crea documente.
Când protejați un document atât în Excel, cât și în Word și PowerPoint, avem opțiuni diferite. Nu numai că putem adăuga un cod de acces, dar putem proteja și documentul care urmează a fi editat și astfel putem împiedica circulația copiilor documentului nostru cu modificările care au fost implementate de noi.
Ce pot proteja într-un document Excel
Excel ne oferă două forme pentru a ne proteja documentele:
- Protejați cartea. Această funcție este concepută pentru a împiedica orice altă persoană să facă orice tip de modificare în toate foile care fac parte dintr-un document Excel. .
- Protejați foaia. Dacă vrem doar să protejăm una dintre foile care fac parte dintr-un fișier Excel (cum ar fi sursa datelor dintr-un tabel) și lăsăm restul de foi în deblocarea fișierului Excel, putem face acest lucru prin această funcție.
Ambele funcții sunt disponibile în bandă de sus opțiuni, în secțiune Verifica, despărțit proteja.
Dar, indiferent de partea din document pe care o protejăm, putem debloca anumite câmpuri, astfel încât să poată fi modificate prin opțiune Permiteți modificarea intervalelor.
Cum se protejează un document Excel
După cum am comentat în paragraful anterior, Excel ne oferă două modalități de a proteja documentele pe care le creăm cu această aplicație. În funcție de metoda pe care o alegem, vom putea avea sau nu acces la document atât pentru a-l vizualiza, cât și pentru a face modificări.
Evitați editarea unei foi Excel
Dacă vrem să împiedicăm destinatarii foii noastre Excel să facă modificări la aceasta, trebuie să folosim funcția Protejați foaia. Această funcție este disponibilă în partea superioară a opțiunilor, în secțiune Verifica, despărțit proteja.
Înainte de a selecta această opțiune, trebuie selectați gama de celule pe care dorim să le protejăm. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să facem clic pe colțul din stânga sus și fără a elibera mouse-ul, trageți-l în colțul din dreapta jos, unde se află datele.
Apoi, faceți clic pe opțiunea Protejați foaia. Apoi, trebuie Introdu parola (De 2 ori) care ne va permite să edităm gama de celule pe care le-am selectat.
Uneori, nu numai datele sunt importante, ci de asemenea, formatul. În cadrul opțiunilor de protejare a foii, putem împiedica, de asemenea, destinatarii documentului să aplice formatarea la celule, coloane și rânduri, să insereze coloane și rânduri, să insereze legături, să elimine rânduri sau coloane ...
Evitați editarea unui registru de lucru Excel
Pentru a împiedica oricine să modifice întregul conținut al unui document Excel, trebuie să accesăm panglica superioară a opțiunilor, din secțiune Verifica, despărțit proteja și selectați Protejați cartea.
Apoi, trebuie să introducem o parolă (de 2 ori), parolă fără de care, nimeni nu va putea aduce modificări întregului document, deci trebuie să-l avem întotdeauna la îndemână, să-l notăm într-o aplicație de gestionare a parolelor și / sau să îl împărtășim cu persoanele care vor avea acces la document.
Cum se protejează prin parolă un document Excel
Nu confundați protejarea unui document împotriva modificărilor cu criptați un document cu parolă astfel încât absolut nimeni care nu are parola să o poată accesa. Când criptăm un document cu o parolă, dacă nu îl cunoaștem, nu vom putea accesa niciodată conținutul acestuia.
Funcția de parola criptează un document Puteți combina funcțiile care ne permit să protejăm o carte sau o foaie de ediție, deoarece acestea sunt funcții complet independente și nu sunt legate între ele.
la adăugați o parolă la un document Excel trebuie să parcurgem următorii pași:
- Mai întâi, faceți clic pe Arhivă pentru a accesa proprietățile documentului pe care vrem să le protejăm.
- Apoi, faceți clic pe Informații.
- Apoi facem clic pe Protejați cartea și scriem parola (de 2 ori) care va proteja accesul la carte.
Trebuie amintit că această parolă nu trebuie să-l pierdem deoarece vom pierde opțiunea de a o accesa.
Cum deblocați un Excel cu parolă
Deblocați un Excel pentru editare
- Cea mai simplă soluție inițială, trece prin salvați documentul în formate de foi calculul altor aplicații, cum ar fi cea oferită de LibreOffice. Cu toate acestea, fiind protejați, trebuie să o introducem înainte de a efectua conversia.
- Singurul format în care putem exporta tabelul pentru al edita ulterior (nu poate dura suficient timp) este PDF. Exportându-l în acest PDF putem crea ulterior un nou document Excel cu funcția care ne permite să cunoaștem tabele din imagini.
- Copierea și lipirea este cea mai simplă soluție. Deși poate părea absurd, o metodă pentru a putea accesa conținutul protejat împotriva editării într-un fișier Excel este copierea și lipirea conținutului într-o foaie nouă, atâta timp cât funcția respectivă nu a fost dezactivată din opțiunile oferite de funcție pentru a-l proteja.
Deblocați un Excel pentru a-l citi
Criptarea utilizată de Microsoft pentru a proteja documentele pe care le creăm astfel încât nimeni fără cheie să nu poată accesa este imposibil de rupt, cu excepția cazului în care să folosim programe de forță brută care sunt dedicate testării parolelor.
Dar pentru aceasta, avem nevoie de mult timp, deoarece numărul combinațiilor posibile este foarte mare de atunci nu există restricții privind parolele pe care le folosim în ceea ce privește lungimea (pe Windows), caractere sau numere. De asemenea, sunt sensibile la majuscule și minuscule. Pe Mac, dimensiunea maximă a parolelor pe care le putem folosi pentru a proteja un document este de 15 caractere.
Nu vă deranjați să căutați soluții pe internet. Dacă nu cunoașteți parola fișierului criptat, nu îl veți putea accesa niciodată. Microsoft, așa cum se menționează pe site-ul său, nu vă poate ajuta nici să deblocați accesul la fișier, din motivele pe care le-am explicat în paragraful anterior.