Microsoft Word este un program folosit zilnic de milioane de oameni . Această suită office binecunoscută este un instrument esențial pentru toate tipurile de utilizatori, de la companii la studenți. Este important să știi cum să utilizezi eficient acest program, ceea ce implică învățarea anumitor trucuri pentru o performanță mai bună. Acest lucru poate fi aplicat unei acțiuni la fel de importantă precum selectarea tuturor elementelor în Word.
Există momente când lucrăm la un document Word și trebuie să selectăm totul . Aceasta este o acțiune comună pe care o vom folosi în multe situații. În plus, există mai multe modalități de a face acest lucru, așa că este util să cunoașteți diversele metode oferite de acest program. În acest fel, puteți alege cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. în orice moment.
Word este un program software care oferă multe opțiuni atunci când vrem să facem ceva . Chiar și atunci când vrem să selectăm tot conținutul, acesta oferă câteva opțiuni simple. Prin urmare, nu veți avea nicio problemă în a alege metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Vom explica ce face fiecare dintre aceste opțiuni pentru selectarea tuturor elementelor în Word, precum și când ar fi cel mai bine să le utilizați pe fiecare.
Comenză rapidă de la tastatură
Word ne oferă mai multe opțiuni pentru a scrie și a reprezenta fracțiile
Una dintre cele mai simple metode de a selecta totul în Word, indiferent de platforma pe care o utilizați (Windows, Mac, Linux sau Android), este cu o simplă comandă rapidă de la tastatură . Este una dintre cele mai bune metode de a efectua tot felul de acțiuni rapid și ușor în cadrul suitei Office și este, de asemenea, ușor de reținut. După cum vă puteți imagina, există o comandă rapidă de la tastatură care vă permite să selectați totul în Word.
Ce este acea combinație de taste? Dacă vrem să selectăm totul, folosim pur și simplu Ctrl+A . Aceasta este combinația de taste care ne permite să facem acest lucru într-un document Microsoft Word la care lucrăm în prezent. După cum am menționat, funcționează în toate versiunile acestui software. În unele versiuni, este posibil să fie nevoie să utilizați Ctrl+A pentru a selecta totul, așa că verificați care funcționează pentru dvs. Pe un Mac, utilizați Command+A sau Cmd+A, de exemplu, deși variază în funcție de versiunea de Mac.
Dacă vrem să selectăm doar text , avem o altă combinație de taste pe care o putem folosi. În acest caz, este vorba de tastele Shift + Săgeată, care ne vor permite să selectăm textul așa cum dorim în documentul Word la care lucrăm.
Această primă opțiune este extrem de utilă dacă trebuie să selectăm un text foarte lung, deoarece ne permite printr-un simplu gest să avem selectat totul, atât text, cât și fotografii care se află în el. Deci este chiar confortabil.
Selectați toate caracteristicile din Word
Microsoft Word are o funcție încorporată pentru selectarea întregului conținut dintr-un document. Aceasta este o altă opțiune dacă nu doriți să utilizați o comandă rapidă de la tastatură și este la fel de simplă. Această funcție încorporată este prezentă în toate versiunile acestei suite de birou, deși locația sa poate varia ușor în funcție de versiunea dvs. Cu toate acestea, nu ar trebui să întâmpinați probleme la utilizarea ei. Dacă doriți să utilizați această funcție, iată pașii de urmat:
- Deschideți orice document Word.
- Găsiți funcția Selectare în meniul din partea de sus a ecranului.
- Faceți clic pe Selectați.
- Se deschide un mic meniu derulant cu opțiuni.
- Alegeți Selectați tot din acea listă.
- Tot conținutul documentului trebuie selectat.
După ce am selectat tot conținutul din documentul respectiv, putem face ce vrem cu el . Adică, dacă vrem să ștergem tot conținutul respectiv, putem face acest lucru cu un singur clic. Dacă vrem să copiem totul pentru că urmează să îl lipim într-un document nou, acum suntem gata să facem acest lucru cu ușurință. Acest lucru se aplică atât textului, cât și oricăror imagini sau figuri din document. Este, de asemenea, o opțiune bună pentru documentele lungi, deoarece cu doar câteva clicuri am selectat totul, economisind timp.
Folosind cursorul
Există o a treia metodă de a selecta tot conținutul dintr-un document Word. În acest caz, vom folosi mouse-ul , după cum mulți dintre voi știți deja. Este o metodă foarte convenabilă și simplă, deși nu este ideală pentru volume mari de conținut. Dacă documentul este foarte lung, nu este cea mai bună metodă de a selecta totul. Este o opțiune bună pentru documentele cu doar câteva pagini, deoarece este, în general, o metodă rapidă.
Modul în care putem folosi această metodă este simplu. Trebuie să poziționăm mouse-ul la începutul textului și să facem clic lângă primul cuvânt. Apoi facem clic și tragem mouse-ul spre dreapta , astfel încât textul să înceapă să fie selectat. Deoarece dorim să selectăm totul, trebuie să continuăm să tragem până ajungem la sfârșitul textului din document.
După ce totul este selectat, veți vedea că textul este evidențiat cu gri , ceea ce indică faptul că a fost selectat, așa că este important ca totul să fie evidențiat. Acum puteți face ce doriți cu acest text în Word. Dacă doriți să îl ștergeți, apăsați tasta Delete, iar dacă doriți să îl copiați, puteți utiliza fie butonul de copiere, fie comanda rapidă de la tastatură.
Faceți dublu și triplu clic
Această metodă este strâns legată de cea menționată anterior. Nu numai că putem folosi cursorul, făcând clic pe text și apoi trăgându-l peste document, dar există și o altă modalitate cu care unii dintre voi probabil sunteți deja familiarizați în editorul de documente. Aceasta implică dublu sau triplu clic pe textul în cauză.
Dacă dai dublu clic lângă un cuvânt în Word, vei vedea că respectivul cuvânt este evidențiat sau selectat. Dacă dai triplu clic pe acesta , întregul paragraf va fi evidențiat în document. Așadar, dacă dorești să selectezi un întreg paragraf în Word, acest truc îți permite să o faci direct și ușor. În plus, va funcționa în orice versiune a suitei office și indiferent de dispozitivul pe care îl utilizezi.
Tasta Shift
O opțiune care ne permite să selectăm și text în Word este să folosim ulterior tasta Shift, în combinație cu alte taste. Este ceva despre care am menționat deja, dar funcționează bine atunci când dorim să selectăm cantități mari de text într-un document din cunoscuta suită office. În plus, este o metodă prin care putem alege cât de mult vrem să selectăm, care este un alt element care contează pentru utilizatori, deoarece este posibil să dorim să selectăm aproape totul, dar nu totul.
Vom face acest lucru folosind tasta Shift și tastele săgeată . Adică, dacă plasăm cursorul pe primul cuvânt al unui text, apăsăm Shift și folosim tasta săgeată spre dreapta, astfel încât textul să înceapă să fie selectat. Va trebui să continuăm să apăsăm până ajungem la sfârșitul textului sau la partea pe care am vrut să o selectăm. Este convenabil, deși este recomandat doar pentru texte mai scurte, deoarece altfel poate fi destul de greoi.
Pe de altă parte, putem selecta și totul de la sfârșitul textului . Adică, plasăm cursorul la sfârșitul textului, lângă ultimul cuvânt, apoi folosim tasta Shift și apăsăm tasta săgeată stânga. Facem la fel ca înainte, doar că acum ne mutăm de la sfârșitul la începutul textului din documentul respectiv. Din nou, trebuie să ținem apăsate tastele până când acoperim întregul text sau partea care ne interesează. Ca și în cazul precedent, acest lucru nu este ceva ce ar trebui să folosim dacă avem un text foarte lung, deoarece necesitatea de a ține apăsate aceste taste pe tot parcursul documentului va deveni în cele din urmă plictisitoare.