Cum să sortați alfabetic în Google Docs într-un mod simplu și rapid, este un instrument care te va ajuta foarte mult. Dacă creați o listă, sortarea acesteia va ușura pentru dvs. și pentru alți cititori să revizuiți documentul. Dacă ești interesat de acest subiect, ar trebui să stai până la capăt, cu siguranță vei găsi răspunsurile de care ai nevoie.
Ar trebui să știți că această opțiune pentru a sorta alfabetic nu este inclus în Google Docs în mod implicit. Cu toate acestea, mai jos vă voi spune cum puteți obține o extensie pentru a vă putea comanda documentele rapid și ușor. Aflați în câțiva pași cum să vă ordonați alfabetic textul în Google Docs.
Ce este Google Docs?
Google Docs face parte din instrumentele Google și vă permite să creați sau să editați texte online. Aici, utilizatorul Îl puteți accesa de pe computer sau dispozitiv mobil. În general, Google Docs este un instrument online cu aplicații similare celor care există în pachetele Office, dezvoltate de Microsoft.
Utilizatorii pot crea, de asemenea, foi de calcul, prezentări, formulare Google, printre altele. De asemenea, un document poate fi creat și editat de 2 sau mai multe persoane, pentru aceasta administratorul documentului trebuie să dea acces unui colaborator.
Aceste fișiere permit editorul poate adăuga comentarii sau sugestii la o anumită parte a documentului și are mai multe șabloane implicite pentru a crea scrisori, CV-uri, printre altele.
Unul dintre avantajele acestui sistem este munca colaborativă, permițând diverșilor utilizatori să editeze, să citească și să creeze conținut simultan. Cel mai bine este că nu necesită abonament sau descărcare, doar o conexiune la internet stabilă și un cont Google.
Ce ar trebui să știți înainte de a începe
Procesul pe care îl veți înțelege mai jos nu este deloc complex, trebuie pur și simplu să urmați câțiva pași. Datorită acestui instrument, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la crearea de liste ordonate sau orice alt element care necesită un stil de acest tip.
Pentru a sorta o listă alfabetic, fiecare dintre elementele sale trebuie separate prin paragraf sau numerotate cu marcatori. Acest lucru este fundamental, întrucât configurarea și dezvoltarea extinderii se bazează tocmai pe aceste spații. Dacă doriți să organizați alte tipuri de elemente, îmi pare rău să vă spun că cu instrumentul pe care vi-l voi arăta nu se poate.
Dacă creați o listă, este necesar ca, când treceți de la un marcator la altul, apăsați tasta „Enter”. pentru a trece la linia următoare. Rămânând în acest fel, extensia va analiza conținutul și va aplica funcționalitatea acestuia.
Sortați alfabetic cu Doc Tools
Există mai multe instrumente care vă pot ajuta să vă alfabetizați documentul Google Docs, primul pe care îl voi recomanda este DocTools.
Doc Tools are un lucru grozav varietate de instrumente care ajută la sortarea ascendentă sau descendentă, la convertirea numerelor în litere și la gestionarea majusculelor.
Pentru a-l activa, trebuie doar să instalați pluginul, din linkul anterior, apoi să deschideți un document nou și opțiunea pentru „extensii” în bara de meniu Google Docs.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să ne deschidem foaie goală în Google Docs și începeți să faceți lista noastră, amintiți-vă că trebuie separată și nu este necesar să aveți o comandă, deoarece asta se va face prin extensie.
De exemplu, creați o listă cu numele unor fructe, fiecare dintre fructe este sortat pe o linie diferită, dar nu sunt aranjate alfabetic.
Acum trebuie doar să ne selectăm lista și să facem clic pe opțiune „extensii” care se află în bara de meniu de sus.
Apoi selectați opțiunea Instrumente document, apoi Va fi afișat un meniu cu mai multe opțiuni., de data aceasta veți alege opțiunea de a „ordona selecția crescător”.
Dacă aveți o listă foarte lungă, poate dura ceva timp pentru a rula instrumentul, dar în câteva secunde veți avea inventarul sortat alfabetic.
Sortați alfabetic cu Paragrafe Sortate
Al doilea instrument care vă va ajuta să vă alfabetizați lista este Paragrafe sortate cu asta, poți sortați listele alfabetic de la A la Z și invers.
Pentru a-l instala, trebuie să o faceți din Google Workspace Marketplace, trebuie doar să deschideți documentul Google Docs, să faceți clic pe „Extensii” care se află în meniul de sus, apoi plugin și “Descărcați programe de completare".
În motorul de căutare trebuie să tastați „Paragrafe sortate” selectați aplicația și instalați-o. Trebuie să acordați permisiunile necesare pentru a putea finaliza descărcarea și instalarea.
Acum, pentru a sorta alfabetic, trebuie să ne selectăm întreaga listă și să facem clic pe „extensiileȘi apoi în „Paragrafe sortate” și selectați opțiunea „Sortați de la A la Z".
În câteva secunde veți avea lista sortată alfabetic. Și gata să partajați sau să editați lista dvs.
Avantajele utilizării Google Docs
Principalul avantaj oferit de Google Docs este că este un instrument gratuit, iar utilizatorii nu trebuie să îl descarce și să îl instaleze pe dispozitivele lor mobile sau pe computer.
Pentru a începe să-l utilizați, este doar necesar ai un e-mail Gmail și astfel aveți acces la toate instrumentele pe care le oferă Google.
Un alt avantaj al acestuia este că instrumentul este folosit online, deci poate fi partajat, astfel încât persoanele care au acces la document pot vedea modificările efectuate în timp real.
Documentele pot fi accesate din orice dispozitiv mobil sau computer care are internet. Dacă intrați offline în timp ce editați, nu vă faceți griji, deoarece puteți continua să lucrați și când aveți internet modificările sunt salvate automat.
Docul Google vă permite să exportați documentele în diferite formate, cum ar fi Word, PDF, printre altele, astfel încât să le puteți deschide pe computer sau dispozitiv mobil nu este nevoie să fii conectat la internet.
Sunt sigur că ai observat cat de simplu este, probabil ați învățat cum să vă ordonați listele în ordine alfabetică în Google Docs. Nu cred că există mai multe îndoieli, dar dacă da, o poți lăsa în comentarii.
Pe de altă parte, dacă cunoașteți un alt instrument care ne poate ajuta să ne atingem obiectivul de a alfabetiza, îl puteți lăsa în comentarii și astfel actualizați nota. Ne vom citi într-o oportunitate viitoare.